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召開(kāi)2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì )的提示性公告

發(fā)布時(shí)間:2012-10-26
本公司及董事會(huì )全體成員保證信息披露的內容真實(shí)、準確、完整,沒(méi)有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏
特別提示:
公司于2012年10月13日在《中國證券報》、《證券時(shí)報》及巨潮資訊網(wǎng)上披露了《江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司關(guān)于召開(kāi)2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì )通知的公告》。由于本次股東大會(huì )將通過(guò)深圳證券交易所交易系統和互聯(lián)網(wǎng)投票系統向股東提供網(wǎng)絡(luò )形式的投票平臺,為了保護廣大投資者的利益,方便各位股東行使股東大會(huì )投票權,現發(fā)布公司關(guān)于召開(kāi)2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì )的提示性公告如下:
一、召開(kāi)會(huì )議基本情況
(一)召開(kāi)時(shí)間:
1、現場(chǎng)會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:2012年10月29日下午2時(shí)30分;
2、網(wǎng)絡(luò )投票時(shí)間:2012年10月28日至2012年10月29日。
其中:通過(guò)深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)深交所)交易系統進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )投票的具體時(shí)間為:2012年10月29日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )投票的具體時(shí)間為2012年10月28日下午15:00至2012年10月29日下午15:00的任意時(shí)間。
(二)召開(kāi)地點(diǎn):廣東省江門(mén)市本公司綜合辦公大樓十五樓會(huì )議室
(三)召集人:公司董事會(huì )
(四)召開(kāi)方式:本次臨時(shí)股東大會(huì )采取現場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò )投票相結合的方式。股東可以選擇現場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò )投票中的一種方式,如果同一表決權出現重復投票表決的,以第一次投票表決結果為準。公司將通過(guò)深交所交易系統和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò )形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò )投票時(shí)間內通過(guò)上述系統行使表決權。
(五)出席對象:
1、本公司的董事、監事、高級管理人員及公司聘請的法律顧問(wèn)及其他應邀人員;
2、截止2012年10月23日下午深圳證券交易所收市后,在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司股東;
3、因故不能出席會(huì )議的股東,可委托授權代理人參加,代理人可以不是本公司股東(授權委托書(shū)見(jiàn)附件)。
二、會(huì )議審議事項:
(一)關(guān)于延長(cháng)公司非公開(kāi)發(fā)行股票方案有效期的議案(本議案涉及關(guān)聯(lián)交易,在投票表決時(shí)關(guān)聯(lián)股東需回避表決);
(二)關(guān)于提請股東大會(huì )延長(cháng)授權公司董事會(huì )全權辦理非公開(kāi)發(fā)行股票相關(guān)事項有效期的議案。
以上議案的具體內容,請參閱本公司2012年10月13日在《中國證券報》、《證券時(shí)報》及巨潮資訊網(wǎng)上刊登的公司第七屆董事會(huì )第二十次會(huì )議決議公告。
三、現場(chǎng)股東大會(huì )會(huì )議登記辦法:
(一)登記方式:
1、出席會(huì )議的個(gè)人股東請持本人身份證、股東證券賬戶(hù)卡及持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
2、出席會(huì )議的法人股東,請持本人身份證、法定代表人證明書(shū)、營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶(hù)卡及法人持股憑證親臨本公司進(jìn)行登記;
3、異地股東可填好附后的《股東登記表》,通過(guò)傳真或信函的方式辦理登記(參會(huì )表決前需出示相關(guān)證件原件)。
(二)登記時(shí)間:2012年10月24日(上午8:30-11:30,下午2:00-5:00)
(三)登記地點(diǎn):本公司綜合辦公大樓四樓證券事務(wù)部
(四)受托行使表決權人在登記和表決時(shí)提交文件的要求:
1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶(hù)卡、法人持股憑證辦理登記手續;
2、個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權委托書(shū)、委托人證券賬戶(hù)卡、委托人持股憑證辦理登記手續。
四、參加網(wǎng)絡(luò )投票的身份認證與投票流程
(一)采用深交所交易系統投票的投票程序
1、投票代碼:360576
2、投票簡(jiǎn)稱(chēng):“甘化投票”。具體名稱(chēng)由公司根據原證券簡(jiǎn)稱(chēng)向深交所申請。
3、投票時(shí)間:2012年10月29日的交易時(shí)間,即上午9:30至11:30和下午13:00至15:00。
4、通過(guò)交易系統進(jìn)行投票的操作程序
①進(jìn)行投票時(shí)買(mǎi)賣(mài)方向為“買(mǎi)入”。
②在“委托價(jià)格”項下填報本次臨時(shí)股東大會(huì )的議案序號,100.00元代表總議案,1.00元代表議案1;2.00元代表議案2。如股東對所有議案均表示相同意見(jiàn),則可以只對“總議案”進(jìn)行投票。
具體情況如下表:
序號 股東大會(huì )議案 委托價(jià)格
100 總議案(以下全部議案) 100.00元
1 關(guān)于延長(cháng)公司非公開(kāi)發(fā)行股票方案有效期的議案 1.00元
2 關(guān)于提請股東大會(huì )延長(cháng)授權公司董事會(huì )全權辦理非公開(kāi)發(fā)行股票相關(guān)事項有效期的議案 2.00元
③在“委托股數”項下填報表決意見(jiàn),1股代表同意,2股代表反對,3股代表棄權。
表決意見(jiàn)種類(lèi) 對應的申報股數
同意 1股
反對 2股
棄權 3股
④如股東通過(guò)網(wǎng)絡(luò )投票系統對“總議案”和單項議案進(jìn)行了重復投票的,以第一次有效投票為準。即如果股東先對相關(guān)議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的相關(guān)議案的表決意見(jiàn)為準,其它未表決的議案以總議案的表決意見(jiàn)為準;如果股東先對總議案投票表決,再對相關(guān)議案投票表決,則以總議案的表決意見(jiàn)為準。
⑤對同一議案的投票只能申報一次,不能撤單。
⑥不符合上述規定的投票申報無(wú)效,視為未參與投票。
(二)采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統的身份認證與投票程序
1、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò )服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)實(shí)施細則》的規定辦理身份認證,取得“深圳證券交易所數字證書(shū)”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”。
2、股東根據獲取的服務(wù)密碼或數字證書(shū),可登陸http://wltp.cninfo.com.cn,在規定時(shí)間內通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統進(jìn)行投票。
3、互聯(lián)網(wǎng)投票系統開(kāi)始投票的時(shí)間為2012年10月28日(現場(chǎng)股東大會(huì )召開(kāi)前一日)下午3:00,結束時(shí)間為2012年10月29日(現場(chǎng)股東大會(huì )結束當日)下午3:00。
(三)網(wǎng)絡(luò )投票其他注意事項
1、網(wǎng)絡(luò )投票系統按股東賬戶(hù)統計投票結果,如同一股東賬戶(hù)通過(guò)深交所交易系統和互聯(lián)網(wǎng)投票系統兩種方式重復投票,股東大會(huì )表決結果以第一次有效投票結果為準。
2、股東大會(huì )有多項議案,某一股東僅對其中一項或者幾項議案進(jìn)行投票的,在計票時(shí),視為該股東出席股東大會(huì ),納入出席股東大會(huì )股東總數的計算;對于該股東未發(fā)表意見(jiàn)的其他議案,視為棄權。
五、其他事項
1、會(huì )期預定半天,凡參加會(huì )議的股東食宿及交通費自理;
2、聯(lián)系辦法:
公司辦公地址:廣東省江門(mén)市甘化路62號
聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部      郵政編碼:529030
聯(lián) 系 人:沈峰
聯(lián)系電話(huà):0750—3277651        傳真:0750—3277666
    3、網(wǎng)絡(luò )投票期間,如網(wǎng)絡(luò )投票系統遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時(shí)股東大會(huì )的進(jìn)程按當日通知進(jìn)行。
    4、股東登記表及授權委托書(shū)(附后)
   特此公告。
 
 
 
                江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司董事會(huì )
                         二〇一二年十月二十五日
                          

附件1:
                      股東登記表
 
茲登記參加江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì )。
股東姓名:                     股東證券賬戶(hù)號:
身份證或營(yíng)業(yè)執照號:           持股數:
聯(lián)系電話(huà):                     傳真:
聯(lián)系地址:                     郵政編碼:
登記日期:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2:
江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司
2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì )授權委托書(shū)
 
    本公司(人):               ,證券賬號:             。持有江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司A股股票          股,  現委托(姓名)              為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司2012年第二次臨時(shí)股東大會(huì ),并于該大會(huì )上代表本公司(人),依照下列指示對股東大會(huì )所列表決內容表決投票。
序號 表決內容 同意 反對 棄權
1 關(guān)于延長(cháng)公司非公開(kāi)發(fā)行股票方案有效期的議案      
2 關(guān)于提請股東大會(huì )延長(cháng)授權公司董事會(huì )全權辦理非公開(kāi)發(fā)行股票相關(guān)事項有效期的議案      
 
委托人(簽章):
              
委托人身份證或營(yíng)業(yè)執照號碼:
 
受托人(簽章): 
          
受委托人身份證號碼:
 
委托日期:   年  月  日

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